Aplicación de cobros que no se detiene en el 80%.
La casación por reglas dentro de su ERP se estanca en algún punto entre el 70% y el 80%. El residuo se trabaja a mano cada mañana, mientras el cobro sin asignar permanece en el balance, los límites de crédito siguen bloqueados y el equipo de recobro persigue a clientes que ya han pagado. ExactRec trabaja ese residuo.
Cobro entrante · no casado por las reglas del ERP
NORTHGATE PLANT LTD
Casado con Northgate Plant Hire Limited en el maestro de clientes: variante del nombre comercial, sin aviso de remesa recibido
Importe recibido
£47,382.60
Asignación propuesta entre 3 partidas abiertas
AF-2024-8817
Cuota mensual · vencimiento 01 ago
£18,240.00
AF-2023-6104
Cuota mensual · vencimiento 01 ago
£22,918.60
AF-2025-1190
Mantenimiento · vencimiento 15 jul (impagado)
£6,224.00
Asignado
£47,382.60
Residuo
£0.00
Confianza 96% · cuadra al céntimo
Sugerido — aceptar con un clic
Ejemplo ilustrativo. ExactRec propone el reparto; no se aplica nada sin su confirmación.
Creado por el equipo detrás de ExactSum: inteligencia documental con IA en la que confían entidades financieras y firmas de auditoría
70–80%
punto en el que suele estancarse la casación por reglas del ERP
3 archivos
todo lo que ExactRec necesita, exportable en un solo día
Cero
integración con el ERP necesaria para realizar un piloto
1 número
su tasa de casación, medida frente a su sistema actual
Por qué el asset finance es el caso difícil
La aplicación de cobros consiste en casar los pagos bancarios entrantes con las cuentas a cobrar abiertas. En asset finance resulta especialmente difícil, y las formas en que falla son justamente aquellas en las que las reglas no pueden ceder.
Un pago, varios contratos
Un mismo pagador cubre varios contratos con un único importe global. Repartirlo correctamente entre las partidas abiertas es donde fallan los sistemas basados en reglas, y es el caso cotidiano, no la excepción.
Sin aviso de remesa
El pago llega sin nada que indique a qué corresponde. El campo de referencia contiene el nombre de un cliente, un número de contrato antiguo o nada aprovechable.
La referencia equivocada
Los clientes citan un contrato ya cancelado, un número de oferta o la referencia de un contrato refinanciado hace dos años. Los caracteres no coinciden con nada en el mayor.
Componentes agrupados
Las cuotas llegan agrupadas con IVA, seguro y mantenimiento. La cifra bruta no cuadra con ninguna partida abierta concreta, de modo que una regla de importe exacto nunca se activa.
Pagos parciales y sobrepagos
El cliente paga lo que puede, o redondea al alza. Una diferencia mínima en el importe se trata como ausencia total de casación y todo el cobro cae a la cola manual.
Domiciliaciones fallidas
Cuando falla un cobro domiciliado, las reglas de asignación de impagados agravan el problema, y conciliar la remesa con los mandatos individuales se convierte en otra tarea matinal.
Este residuo es lo que aborda ExactRec. La casación es difusa, contextual y con mucho texto —la clase de problema en la que un modelo supera de forma sustancial a las reglas— y el resultado es verificable: una casación propuesta o cuadra al céntimo o no cuadra.
Exportar, casar, revisar, aplicar
Exportar
Envíe tres archivos que su sistema ya genera: los movimientos del extracto bancario, el mayor de partidas abiertas y el maestro de clientes. Sin integración, sin proyecto de TI.
Casar
ExactRec aplica lógica de referencia exacta, casación difusa de pagador y reparto de importes globales sobre cada cobro no casado, puntuando cada asignación candidata.
Revisar
Los resultados se agrupan en tres categorías. Los aplicados automáticamente no requieren nada de usted; las asignaciones sugeridas se aceptan o rechazan con un clic; las partidas no casadas incluyen un motivo explícito.
Aplicar
ExactRec genera un fichero de asignación en el formato que su sistema admita para su importación. Usted mantiene el control de lo que se contabiliza.
Tres categorías, y jamás una conjetura disfrazada de certeza
Cada transacción cae exactamente en una categoría. La estructura de tres categorías es lo que hace fiable al producto: ExactRec nunca afirma una confianza que no tiene, y el umbral que separa lo aplicado automáticamente de lo sugerido es un ajuste que usted controla.
| Categoría | Qué significa | Acción requerida |
|---|---|---|
|
Aplicado automáticamente
|
Por encima de su umbral de confianza. Referencia, pagador e importe cuadran todos. | Ninguna: se asigna directamente al fichero de salida. |
|
Sugerido
|
Una propuesta ordenada por prioridad con la lógica de casación a la vista, incluidos los repartos propuestos entre contratos. | Aceptación o rechazo con un clic por parte del equipo de cuentas a cobrar. |
|
No casado
|
No se ha encontrado ningún candidato creíble. | Revisión manual, pero con un motivo explícito, no en blanco. |
Por encima de su umbral de confianza. Referencia, pagador e importe cuadran todos.
Acción requerida: Ninguna: se asigna directamente al fichero de salida.
Una propuesta ordenada por prioridad con la lógica de casación a la vista, incluidos los repartos propuestos entre contratos.
Acción requerida: Aceptación o rechazo con un clic por parte del equipo de cuentas a cobrar.
No se ha encontrado ningún candidato creíble.
Acción requerida: Revisión manual, pero con un motivo explícito, no en blanco.
Junto con las categorías, ExactRec genera un fichero de asignación en el formato que su sistema admita para su importación.
Cinco pasadas sobre
cada cobro
no casado.
ExactRec aplica primero la casación barata y segura, y escala a la lógica más difícil solo donde hace falta, de modo que las victorias fáciles siguen siendo baratas y el residuo complicado recibe la atención.
Casación por referencia exacta
Primero las victorias baratas, estableciendo la paridad con las reglas que su ERP ya ejecuta. Si su sistema lo hubiera casado, ExactRec también lo casa, de modo que la comparación parte de igual a igual.
Casación difusa por nombre de pagador
Los nombres de los pagadores se cotejan con el maestro de clientes teniendo en cuenta nombres comerciales, abreviaturas, entidades de grupo que pagan por sus filiales y nombres personales en cuentas de autónomos.
Reparto de importes globales
Un solo pago asignado entre varios contratos. Este es el elemento diferenciador en asset finance y el punto exacto en el que fallan los sistemas basados en reglas: un reparto propuesto o cuadra al céntimo o no se ofrece.
Pagos parciales y sobrepagos
Cuando el importe no cuadra con exactitud, ExactRec propone una asignación en lugar de mandar todo el cobro a la cola manual, indicando explícitamente el defecto o el exceso.
Conciliación de remesas de domiciliaciones
Las remesas de cobro se concilian con los mandatos subyacentes, y los cobros fallidos se identifican como fallos en lugar de quedar como huecos sin explicación en el mayor.
Tres archivos. Nada más.
Cada entrada es algo que su sistema financiero ya genera, y un cliente puede exportar normalmente los tres en un solo día.
Movimientos del extracto bancario
Los cobros entrantes tal como llegan del banco, procesados por el pipeline existente de ExactSum, en el formato que proporcione su banco.
Mayor de partidas abiertas
Facturas y cuotas pendientes de pago con referencia de contrato, cliente, fecha de vencimiento e importe.
Maestro de clientes
Nombres, referencias de cuenta y cualquier alias de pagador conocido: la verdad de referencia contra la que se puntúa la casación difusa de pagadores.
Como la v1 funciona con archivos de entrada y de salida, la plataforma que utilice no tiene que admitir nada en particular. Si puede exportar un mayor, puede realizar un piloto.
Un residuo eliminado, cuatro equipos que lo notan
Cuentas a cobrar
El equipo de cuentas a cobrar trabaja el residuo a mano, cada mañana. Es un trabajo cualificado y repetitivo: leer el nombre de un pagador, averiguar a qué entidad corresponde y repartir después un importe global entre las partidas abiertas hasta que la aritmética cierra.
ExactRec hace la primera pasada. Los cobros que cuadran con claridad se aplican; los ambiguos llegan como propuestas ordenadas por prioridad con la lógica de casación a la vista, de modo que la decisión cuesta un clic en lugar de una hoja de cálculo. No se contabiliza nada sin su confirmación.
El equipo deja de empezar cada día con retraso y dedica su criterio a los casos verdaderamente difíciles en lugar de a los mecánicos.
El cobro sin asignar rara vez es solo un problema de cuentas a cobrar. Bloquea líneas de crédito, desvía el recobro y distorsiona la posición del cierre mensual, de modo que eliminarlo rinde en toda la organización.
Un solo número decide esto
No una lista de funcionalidades ni una demo sobre nuestros datos. La tasa de casación automática que ExactRec logra sobre su cartera, medida frente a la que logra su sistema actual sobre el mismo mes.
72%
Su ERP hoy
89%
Con ExactRec
17 pts
La diferencia
Estas cifras ilustran cómo se expresa la comparación; no son un resultado. ExactRec todavía no tiene una tasa de casación publicada: los primeros pilotos producirán una, sobre datos reales de clientes. Sea cual sea esa diferencia, en ella reside toda la propuesta comercial: horas de administrativo recuperadas y cobros sin asignar eliminados.
"La aplicación de cobros es ese raro problema financiero en el que la respuesta es comprobable. Una asignación propuesta o cuadra al céntimo o no cuadra, así que nadie tiene que creerse la palabra de un modelo. Por eso mismo no vamos a encabezar nuestro discurso con una tasa de casación que no hemos medido: un mes de datos reales de un cliente vale más que cualquier cantidad de especificación adicional"
Aleks Kudic
Cofundador de ExactRec — anteriormente CTO en Funding Options
Creado para el residuo, no para el 80% fácil
ExactRec apunta directamente a los cobros que sus reglas actuales dejan atrás, y a que cada propuesta que le presenta sea comprobable en segundos.
Capacidades de casación
Casación por referencia exacta
Establece la paridad con las reglas actuales de su ERP, de modo que la comparación entre ambos parte de igual a igual
Casación difusa de pagadores
Nombres comerciales, abreviaturas, entidades de grupo que pagan por sus filiales y nombres personales en cuentas de autónomos, puntuados contra el maestro de clientes
Reparto de importes globales
Un solo cobro asignado entre varios contratos: el elemento diferenciador en asset finance y el punto en el que la casación por reglas se rinde
Pagos parciales y sobrepagos
Una asignación propuesta con el defecto o el exceso indicado, en lugar de que todo el cobro caiga a la cola manual
Conciliación de domiciliaciones
Remesas de cobro conciliadas con los mandatos subyacentes, con los cobros fallidos identificados como fallos
Tratamiento de componentes agrupados
Las cuotas que llegan agrupadas con IVA, seguro y mantenimiento se descomponen frente a las partidas abiertas que liquidan
Ajuste del umbral de confianza
Usted fija la línea entre lo aplicado automáticamente y lo sugerido. Estréchela mientras construye confianza y relájela cuando los números se sostengan
Lógica de casación a la vista
Cada sugerencia indica por qué se ha propuesto —qué alias de pagador, qué partidas abiertas, qué aritmética— para que un revisor pueda comprobarla en segundos
Motivos explícitos en lo no casado
Un cobro no casado llega con un motivo en lugar de en blanco, de modo que la revisión manual parte de una pista y no de cero
Trabajar con el resultado
Exportación del fichero de asignación
Salida en el formato que su sistema admita para su importación: la razón misma por la que un piloto no requiere trabajo de integración.
Pista de auditoría completa
Cada asignación se puede rastrear hasta el cobro, la lógica de casación y las partidas abiertas que liquidó, con revisor y marca de tiempo en todo lo aceptado.
Funciona sobre archivos exportados
Ningún agente que instalar, ninguna conexión a base de datos, ningún control de cambios. Entran tres exportaciones, sale un fichero de asignación.
Lo que la v1 no hace, y es intencionado
Los proyectos de aplicación de cobros se atascan por el alcance. Estas son exclusiones deliberadas de la primera versión, no lagunas que se nos hayan pasado por alto.
Escritura de vuelta en el ERP e integración en vivo
La escritura de vuelta en su ERP o sistema contable es donde se atascan estos proyectos, y no hace falta para demostrar el valor. ExactRec genera un fichero que su sistema importa. La integración llega una vez establecida la tasa de casación.
Recobro, reclamación de impagados y comunicación con el cliente
ExactRec elimina el residuo para que su proceso de recobro trabaje a partir de una lista veraz. No contacta con sus clientes.
Gestión multidivisa
La v1 trabaja con una única divisa. Las carteras multidivisa están en la hoja de ruta, no en la primera versión.
Aprendizaje a partir de las correcciones de los usuarios
Cada aceptación y cada rechazo es una señal de entrenamiento, y aprovecharla es lo que hace defendible al producto con el tiempo. Se ha aplazado deliberadamente: esos datos de corrección aún no existen y saldrán de los primeros pilotos.
Seguridad líder del sector
Certificación Cyber Essentials
Las prácticas y los controles de seguridad de ExactRec han sido auditados de forma independiente por expertos.
Cifrado
Los datos se cifran en tránsito y en reposo con los algoritmos más seguros disponibles.
Cero retención de datos
Sus archivos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA y se eliminan de forma permanente en cuanto usted los retira.
Envíe un mes. Reciba una tasa de casación medida.
Lo que pedimos es acotado y casi no le cuesta nada: un mes de los tres archivos de entrada, anonimizados. A partir de ahí informamos de una tasa de casación medida frente a su sistema actual, y de un ejemplo resuelto de asignación de importes globales sobre sus propios datos.