Quanto lhe custa o residual?
Os recebimentos que o seu ERP não consegue corresponder são trabalhados à mão, todas as manhãs. Introduza os seus próprios números para ver quanto isso custa — e depois modele quanto valeria eliminá-lo.
Os seus números
Cada pagamento que entra no seu banco e que tem de ser imputado a uma conta a receber.
A correspondência baseada em regras estagna tipicamente entre os 70% e os 80%. Use o seu próprio número, se o tiver.
Ler o ordenante, encontrar o cliente e repartir pelas partidas em aberto até fechar.
Salário base. Acrescentamos 25% de encargos da entidade patronal e assumimos 37.5 horas ao longo de 46 semanas trabalhadas.
Este número é a sua suposição, não uma promessa nossa — o ExactRec ainda não tem uma taxa de correspondência medida. Coloque-o no valor que considerar credível, ou iguale-o à sua taxa atual para ver o piso.
Quanto custa hoje o residual
Trabalhado à mão
1,000
recebimentos por mês, sem correspondência pelas suas regras
Tempo do técnico
67
horas por mês em correspondência manual
Custo
£1,400
por mês em custo do técnico, com encargos incluídos
Efetivos
0.4
equivalente a tempo inteiro, só no residual
Poupança anual modelada à taxa que assumiu
£16,800
Isto é um modelo construído a partir dos números que introduziu, não é um orçamento nem um resultado medido. O ExactRec ainda não tem uma taxa de correspondência publicada; a taxa assumida acima é definida por si. Os primeiros pilotos produzirão um número real, medido sobre dados reais de cliente e comparado com o sistema do próprio cliente.
Como são feitas as contas
Trabalhado à mão = recebimentos mensais × (100% − a sua taxa atual de correspondência automática).
Horas de técnico = esses recebimentos × minutos cada ÷ 60.
Custo horário com encargos = (salário + 25% de encargos da entidade patronal) ÷ 1,725 horas por ano (37.5 horas × 46 semanas trabalhadas).
Poupança modelada = as horas libertadas entre a sua taxa atual e a taxa que assumiu, custeadas e anualizadas.
Deliberadamente excluído: o valor de libertar limites de crédito bloqueados, o de não andar a cobrar a clientes que já pagaram e o de um fecho de mês mais curto. São reais, mas mais difíceis de quantificar honestamente, pelo que ficam de fora em vez de serem estimados.