¿Cuánto le cuesta el residuo?
Los cobros que su ERP no consigue casar se trabajan a mano, cada mañana. Introduzca sus propias cifras para ver lo que eso cuesta y, después, modele lo que valdría eliminarlo.
Sus cifras
Todo pago que llega a su banco y que hay que aplicar a una cuenta a cobrar.
La casación por reglas suele estancarse entre el 70% y el 80%. Use su propia cifra si la tiene.
Leer al ordenante, localizar al cliente y repartir el importe entre las partidas abiertas hasta que cuadre.
Salario base. Añadimos un 25% de costes sociales a cargo de la empresa y asumimos 37.5 horas a lo largo de 46 semanas trabajadas.
Esta es su suposición, no nuestra promesa: ExactRec todavía no tiene una tasa de casación medida. Muévala hasta donde le resulte creíble, o iguálela a su tasa actual para ver el suelo.
Lo que cuesta hoy el residuo
Trabajado a mano
1,000
cobros al mes, no casados por sus reglas
Tiempo del administrativo
67
horas al mes en casación manual
Coste
£1,400
al mes en coste del administrativo con cargas incluidas
Plantilla
0.4
equivalente a jornada completa, solo en el residuo
Ahorro anual modelado con su tasa supuesta
£16,800
Esto es un modelo construido con las cifras que usted ha introducido; no es un presupuesto ni un resultado medido. ExactRec todavía no tiene una tasa de casación publicada; la tasa supuesta de arriba la fija usted. Los primeros pilotos producirán una cifra real, medida sobre datos reales de cliente y frente al propio sistema del cliente.
Cómo se hacen los cálculos
Trabajado a mano = cobros mensuales × (100% − su tasa actual de casación automática).
Horas de administrativo = esos cobros × minutos cada uno ÷ 60.
Coste horario con cargas = (salario + 25% de costes sociales a cargo de la empresa) ÷ 1,725 horas al año (37.5 horas × 46 semanas trabajadas).
Ahorro modelado = las horas liberadas entre su tasa actual y su tasa supuesta, valoradas y anualizadas.
Excluido deliberadamente: el valor de liberar límites de crédito bloqueados, el de no perseguir a clientes que ya han pagado y el de un cierre mensual más corto. Son reales, pero más difíciles de cuantificar con honestidad, así que se dejan fuera en lugar de estimarse.