一个月的数据
换回一个实测数字
匿名化文件
无需集成
无需变更系统
ExactRec 还处于早期阶段,我们宁愿让您用自己的数据来评判,而不是听我们自说自话。试点刻意做得很小:您导出单个月份的三个文件,我们报告 ExactRec 匹配到的结果与您现有系统匹配到的结果。
1
您导出三个文件
一个月的银行对账单交易明细、当时的未清项目账簿,以及客户主数据。均做匿名化处理——衡量匹配质量需要的是前后一致的名称,而不是真实名称。
2
我们运行并测量
ExactRec 处理该月数据,生成三个类别、一个分配文件,以及自动匹配率。我们同时记录您现有系统在同一个月匹配到的结果,确保比较口径一致。
3
您拿到数字和全部演算过程
一份实测匹配率、一份基于您自己收款数据的整笔款项分配实例演算,以及附有明确原因的未匹配清单。如果差距不值得投入,那同样是一个有用的答案。
输入
三个文件。仅此而已。
每一项输入都是您财务系统已在生成的内容,客户通常一天之内就能把三个文件全部导出。
File 1
银行对账单交易明细
银行传来的到账收款——由现有的 ExactSum 处理管线解析,无论您的银行提供何种格式。
File 2
未清项目账簿
未付发票与租金,含合同参考号、客户、到期日和金额。
File 3
客户主数据
名称、账户参考号以及任何已知的付款方别名——模糊付款方匹配据以打分的基准事实。
由于 v1 是文件进、文件出,您所使用的平台无需具备任何特定能力。只要能导出账簿,就能开展试点。
试点不是什么
- 不是集成项目——不会与您的任何系统建立连接。
- 不是购买承诺,也不是采购流程。
- 不是在我们数据上的演示,那对您的账簿证明不了任何事。
- 不是对您流程的重构——试点期间您的团队完全照常工作。
准备好知道这个数字了吗?
告诉我们您每月大约有多少笔收款是人工处理的、它们来自哪个系统,我们会把文件规格发送给您。