Ein Monat Daten
Eine gemessene Zahl zurück
ExactRec steht am Anfang, und wir lassen uns lieber an Ihren Daten messen als an unseren Behauptungen. Ein Pilot ist bewusst klein gehalten: Sie exportieren drei Dateien für einen einzigen Monat, und wir berichten, was ExactRec zugeordnet hat — im Vergleich zu dem, was Ihr derzeitiges System zugeordnet hat.
Sie exportieren drei Dateien
Einen Monat Bankumsätze, die offenen Posten zum Stichtag und den Kundenstamm. Anonymisiert — für die Messung der Zuordnungsqualität braucht es konsistente Namen, keine echten.
Wir rechnen und messen
ExactRec verarbeitet den Monat und erzeugt die drei Kategorien, eine Zuordnungsdatei und die automatische Zuordnungsquote. Wir erfassen, was Ihr derzeitiges System im selben Monat zugeordnet hat, damit der Vergleich gleichartig ist.
Sie erhalten die Zahl und den Rechenweg
Eine gemessene Zuordnungsquote, ein durchgerechnetes Beispiel für die Aufteilung einer Sammelzahlung auf Ihren eigenen Zahlungseingängen und die Liste der nicht zugeordneten Posten mit ausgewiesenen Begründungen. Wenn die Differenz sich nicht lohnt, ist auch das eine nützliche Antwort.
Drei Dateien. Sonst nichts.
Jede Eingabe ist etwas, das Ihr Finanzsystem ohnehin erzeugt, und ein Kunde kann alle drei in der Regel innerhalb eines Tages exportieren.
Bankumsätze
Zahlungseingänge, wie sie von der Bank eintreffen — verarbeitet durch die bestehende ExactSum-Pipeline, in dem Format, das Ihre Bank liefert.
Liste der offenen Posten
Unbezahlte Rechnungen und Raten mit Vertragsreferenz, Kunde, Fälligkeitsdatum und Betrag.
Kundenstamm
Namen, Kontoreferenzen und alle bekannten Zahler-Aliasse — die Referenzgrundlage, gegen die der unscharfe Zahlerabgleich bewertet wird.
Weil v1 nach dem Prinzip Datei rein, Datei raus arbeitet, muss die Plattform, die Sie einsetzen, nichts Bestimmtes unterstützen. Wenn sie die offenen Posten exportieren kann, kann sie einen Piloten fahren.
Was ein Pilot nicht ist
- Kein Integrationsprojekt — es wird nichts an Ihre Systeme angebunden.
- Keine Kaufverpflichtung und kein Beschaffungsverfahren.
- Keine Demo auf unseren Daten, die nichts über Ihren Bestand beweisen würde.
- Kein Umbau Ihrer Prozesse — Ihr Team arbeitet währenddessen genau so weiter wie heute.
Bereit, die Zahl zu erfahren?
Sagen Sie uns ungefähr, wie viele Zahlungseingänge Sie pro Monat von Hand bearbeiten und aus welchem System sie kommen, und wir senden Ihnen die Dateispezifikation.
Senden Sie einen Monat. Erhalten Sie eine gemessene Zuordnungsquote.
Die Anforderung ist eng gefasst und kostet Sie fast nichts: einen Monat der drei Eingabedateien, anonymisiert. Daraus berichten wir eine gemessene Zuordnungsquote im Vergleich zu Ihrem derzeitigen System sowie ein durchgerechnetes Beispiel für die Aufteilung einer Sammelzahlung auf Ihren eigenen Daten.