입금 건 · ERP 규칙으로 미매칭
NORTHGATE PLANT LTD
고객 마스터의 Northgate Plant Hire Limited와 매칭됨 — 상호명 변형, 송금 통지 미수신
입금액
£47,382.60
3건의 미결 항목에 대한 배부 제안
AF-2024-8817
월 리스료 · 8월 1일 만기
£18,240.00
AF-2023-6104
월 리스료 · 8월 1일 만기
£22,918.60
AF-2025-1190
정비료 · 7월 15일 만기 (연체)
£6,224.00
배부액
£47,382.60
잔액
£0.00
신뢰도 96% · 1원 단위까지 일치
제안됨 — 원클릭 승인
예시 화면입니다. ExactRec은 배부안을 제안할 뿐이며, 귀사의 확인 없이는 어떤 것도 반영되지 않습니다.
대주기관과 회계법인이 신뢰하는 AI 문서 인텔리전스 ExactSum을 만든 팀이 개발했습니다
70–80%
규칙 기반 ERP 매칭이 일반적으로 정체되는 지점
3개 파일
ExactRec에 필요한 전부, 모두 하루 안에 추출 가능
제로
파일럿 진행에 필요한 ERP 연동
숫자 1개
현재 시스템과 비교해 실측한 귀사의 매칭률
자산금융이 특히 어려운 이유
입금 소거란 들어온 은행 입금 건을 미수 채권에 매칭하는 작업입니다. 자산금융에서는 이 작업이 유난히 까다로우며, 실패가 발생하는 지점은 정확히 규칙이 유연하게 대응할 수 없는 지점입니다.
하나의 입금, 여러 계약
한 명의 입금자가 여러 건의 계약을 하나의 금액으로 일괄 납부합니다. 이를 미결 항목별로 정확히 분할하는 지점에서 규칙 기반 시스템은 실패합니다. 그리고 이는 예외가 아니라 일상적인 사례입니다.
송금 통지 없음
입금 건이 무엇에 대한 대금인지 알 수 있는 정보 없이 도착합니다. 참조 필드에는 고객명, 오래된 계약번호, 혹은 아무 쓸모 없는 값만 담겨 있습니다.
잘못된 참조번호
고객은 이미 종료된 계약, 견적 번호, 혹은 2년 전 리파이낸싱된 계약의 참조번호를 기재합니다. 그 문자열은 원장의 어떤 항목과도 일치하지 않습니다.
묶음 청구 구성 항목
리스료가 부가세, 보험료, 정비료와 묶여 입금됩니다. 총액은 어떤 단일 미결 항목과도 일치하지 않으므로, 금액 일치 규칙은 결코 작동하지 않습니다.
부분 입금과 초과 입금
고객은 낼 수 있는 만큼만 내거나, 금액을 반올림해 납부합니다. 금액이 근소하게 어긋나면 아예 매칭 실패로 처리되어, 해당 입금 건 전체가 수작업 대기열로 넘어갑니다.
자동이체 출금 실패
출금이 실패하면 연체 배부 규칙이 문제를 더 복잡하게 만들고, 출금 배치를 개별 이체 약정 단위로 다시 대사하는 일이 그 자체로 매일 아침의 업무가 됩니다.
ExactRec이 다루는 것은 바로 이 잔여 건입니다. 이 매칭 작업은 모호하고 맥락 의존적이며 텍스트 중심적입니다 — 모델이 규칙을 실질적으로 앞서는 유형의 문제입니다. 그리고 그 결과는 검증 가능합니다: 제안된 매칭은 1원 단위까지 일치하거나, 그렇지 않거나 둘 중 하나이기 때문입니다.
추출, 매칭, 검토, 반영
추출
귀사 시스템이 이미 생성하고 있는 세 개의 파일을 보내주십시오: 은행 거래내역, 미결 항목 원장, 고객 마스터. 연동도, IT 프로젝트도 필요하지 않습니다.
매칭
ExactRec은 미매칭 입금 건 전체에 대해 정확 참조번호 매칭, 퍼지 입금자 매칭, 일괄 입금 분할 로직을 실행하고 각 배부 후보에 점수를 부여합니다.
검토
결과는 세 개의 버킷으로 분류됩니다. 자동 반영 건은 담당자의 조치가 필요 없고, 제안 건은 원클릭으로 승인 또는 거절하며, 미매칭 건에는 사유가 명시됩니다.
반영
ExactRec은 귀사 시스템이 가져오기(import)에 사용하는 형식 그대로 배부 파일을 생성합니다. 무엇을 전기할지는 귀사가 계속 통제합니다.
세 개의 버킷, 그리고 확신으로 포장한 추측은 없습니다
모든 거래는 정확히 하나의 버킷에 분류됩니다. 이 3단 버킷 구조가 제품의 신뢰성을 만듭니다. ExactRec은 갖지 못한 확신을 주장하지 않으며, 자동 반영과 제안을 가르는 임계값은 귀사가 직접 조정합니다.
| 버킷 | 의미 | 필요한 조치 |
|---|---|---|
|
자동 반영
|
설정한 신뢰도 임계값을 상회합니다. 참조번호, 입금자, 금액이 모두 일치합니다. | 없음 — 산출 파일에 바로 배부됩니다. |
|
제안
|
매칭 근거가 함께 제시되는 순위화된 제안이며, 여러 계약에 걸친 분할안도 포함됩니다. | 매출채권 담당팀이 원클릭으로 승인 또는 거절합니다. |
|
미매칭
|
신뢰할 만한 후보를 찾지 못했습니다. | 수작업 검토 — 다만 공란이 아니라 명시된 사유와 함께 제공됩니다. |
설정한 신뢰도 임계값을 상회합니다. 참조번호, 입금자, 금액이 모두 일치합니다.
필요한 조치: 없음 — 산출 파일에 바로 배부됩니다.
매칭 근거가 함께 제시되는 순위화된 제안이며, 여러 계약에 걸친 분할안도 포함됩니다.
필요한 조치: 매출채권 담당팀이 원클릭으로 승인 또는 거절합니다.
신뢰할 만한 후보를 찾지 못했습니다.
필요한 조치: 수작업 검토 — 다만 공란이 아니라 명시된 사유와 함께 제공됩니다.
버킷과 더불어, ExactRec은 귀사 시스템이 가져오기에 사용하는 형식 그대로 배부 파일을 생성합니다.
모든 미매칭 입금 건에
대한 다섯 단계의
매칭 패스.
ExactRec은 비용이 낮고 확실한 매칭을 먼저 겹겹이 적용하고, 필요한 경우에만 더 어려운 로직으로 단계를 올립니다. 쉬운 건은 저렴하게 처리하고, 까다로운 잔여 건에 역량을 집중하기 위해서입니다.
정확 참조번호 매칭
비용이 낮은 건부터 처리해, 귀사 ERP가 이미 실행 중인 규칙과 동등한 수준을 확보합니다. 귀사 시스템이 매칭했을 건이라면 ExactRec도 매칭합니다. 비교가 동일한 출발선에서 시작되도록 하기 위함입니다.
퍼지 입금자명 매칭
입금자명은 상호명, 약칭, 자회사 대신 납부하는 그룹 법인, 개인사업자 계정의 개인 이름까지 아우르며 고객 마스터와 대조해 매칭됩니다.
일괄 입금 분할
하나의 입금 건을 여러 계약에 배부합니다. 자산금융에서의 차별점이자, 규칙 기반 시스템이 정확히 실패하는 지점입니다. 제안된 분할안은 1원 단위까지 일치하거나, 아예 제시되지 않습니다.
부분 입금과 초과 입금
금액이 정확히 맞지 않는 경우, ExactRec은 입금 건 전체를 수작업 대기열로 넘기는 대신 배부안을 제안하며, 부족액 또는 초과액을 명시합니다.
자동이체 배치 대사
출금 배치를 기초 이체 약정 단위로 다시 대사하며, 출금 실패 건은 원장에 설명 없는 공백으로 남기지 않고 실패로 식별합니다.
세 개의 파일. 그 외에는 없습니다.
모든 입력 데이터는 귀사의 재무 시스템이 이미 생성하고 있는 것이며, 대개 하루 안에 세 가지를 모두 추출할 수 있습니다.
은행 거래내역
은행에서 도착한 그대로의 입금 건 — 거래 은행이 제공하는 어떤 형식이든 기존 ExactSum 파이프라인이 파싱합니다.
미결 항목 원장
계약 참조번호, 고객, 만기일, 금액이 포함된 미납 청구서 및 리스료 내역입니다.
고객 마스터
고객명, 계정 참조번호, 알려진 입금자 별칭 — 퍼지 입금자 매칭의 점수 산정 기준이 되는 기초 데이터입니다.
v1은 파일 입력·파일 출력 방식이므로, 사용 중인 플랫폼이 특별한 기능을 지원할 필요가 없습니다. 원장을 추출할 수 있다면 파일럿을 진행할 수 있습니다.
잔여 건 하나를 해소하면, 네 개 조직이 그 효과를 체감합니다
매출채권
잔여 건은 매일 아침 매출채권팀이 수작업으로 처리합니다. 숙련이 필요하면서도 반복적인 업무입니다: 입금자명을 읽고, 어느 법인에 해당하는지 판단한 뒤, 금액이 맞아떨어질 때까지 일괄 입금을 미결 항목별로 분할하는 일입니다.
ExactRec이 그 첫 단계를 대신합니다. 깔끔하게 일치하는 입금 건은 배부되고, 모호한 건은 매칭 근거가 표시된 순위화된 제안으로 도착하므로, 스프레드시트 작업이 아니라 클릭 한 번으로 판단이 끝납니다. 귀사의 확인 없이는 어떤 것도 전기되지 않습니다.
담당팀은 매일을 밀린 상태로 시작하지 않게 되며, 기계적인 업무 대신 정말 어려운 사례에 판단력을 씁니다.
미배부 입금은 매출채권팀만의 문제인 경우가 드뭅니다. 여신 한도를 묶고, 채권 추심의 방향을 왜곡하며, 월 마감 시점의 재무 상태를 흐립니다. 그래서 이를 해소하면 전사적으로 효과가 나타납니다.
단 하나의 숫자가 결정합니다
기능 목록도 아니고, 저희 데이터로 하는 데모도 아닙니다. 동일한 월을 대상으로 귀사의 현재 시스템이 달성한 수치와 비교해, ExactRec이 귀사 채권 포트폴리오에서 달성한 자동 매칭률입니다.
72%
현재 귀사의 ERP
89%
ExactRec 적용 시
17%p
격차
위 수치는 비교 결과를 어떤 방식으로 표현하는지 보여주기 위한 예시일 뿐이며, 실제로 측정된 결과가 아닙니다. ExactRec은 아직 공표된 매칭률이 없습니다. 최초 파일럿이 실제 고객 데이터를 바탕으로 그 수치를 산출하게 됩니다. 그 격차가 얼마로 나타나든, 그것이 곧 상업적 제안의 전부입니다: 회수된 담당자 업무 시간과 해소된 미배부 입금입니다.
"입금 소거는 답을 검증할 수 있는, 재무 영역에서는 드문 문제입니다. 제안된 배부는 1원 단위까지 일치하거나 그렇지 않거나 둘 중 하나이므로, 누구도 모델의 주장을 그대로 믿을 필요가 없습니다. 저희가 측정하지 않은 매칭률을 앞세우지 않는 이유도 같습니다 — 실제 고객 데이터 한 달치가 아무리 많은 추가 사양서보다 값집니다"
Aleks Kudic
ExactRec 공동창업자 — 前 Funding Options CTO
쉬운 80%가 아니라, 남은 잔여 건을 위해 만들었습니다
ExactRec은 현재의 규칙이 남겨두는 입금 건을 정면으로 겨냥하며, 제시하는 모든 제안을 몇 초 안에 검증할 수 있도록 설계되었습니다.
매칭 기능
정확 참조번호 매칭
기존 ERP 규칙과 동등한 수준을 확보해, 양쪽 비교가 동일한 출발선에서 시작되도록 합니다
퍼지 입금자 매칭
상호명, 약칭, 자회사 대신 납부하는 그룹 법인, 개인사업자 계정의 개인 이름까지 고객 마스터와 대조해 점수를 산정합니다
일괄 입금 분할
하나의 입금 건을 여러 계약에 배부합니다 — 자산금융에서의 차별점이자, 규칙 기반 매칭이 포기하는 지점입니다
부분 입금 및 초과 입금
입금 건 전체를 수작업 대기열로 넘기는 대신, 부족액 또는 초과액을 명시한 배부안을 제안합니다
자동이체 대사
출금 배치를 기초 이체 약정 단위로 대사하고, 출금 실패 건을 실패로 식별합니다
묶음 구성 항목 처리
부가세, 보험료, 정비료와 묶여 입금된 리스료를 소거 대상 미결 항목별로 분해합니다
신뢰도 임계값 조정
자동 반영과 제안을 가르는 기준을 직접 설정하십시오. 신뢰가 쌓이는 동안에는 엄격하게, 수치가 안정되면 완화하십시오
매칭 근거 표시
모든 제안에는 제안된 이유 — 어떤 입금자 별칭, 어떤 미결 항목, 어떤 계산 — 가 명시되므로 검토자가 몇 초 만에 확인할 수 있습니다
미매칭 건 사유 명시
미매칭 입금 건은 공란이 아니라 사유와 함께 도착하므로, 수작업 검토가 백지가 아닌 단서에서 시작됩니다
산출물 활용
배부 파일 추출
귀사 시스템이 가져오기에 사용하는 어떤 형식으로든 산출됩니다 — 파일럿에 연동 작업이 전혀 필요 없는 이유입니다.
완전한 감사 추적
모든 배부는 입금 건, 매칭 근거, 소거된 미결 항목까지 추적되며, 승인된 건에는 검토자와 처리 시각이 기록됩니다.
추출 파일만으로 실행
설치할 에이전트도, 데이터베이스 연결도, 변경 관리 절차도 없습니다. 세 개의 추출 파일이 들어가고, 배부 파일 하나가 나옵니다.
v1이 의도적으로 하지 않는 것
입금 소거 프로젝트는 범위 문제로 멈춥니다. 아래 항목들은 놓친 부분이 아니라, 첫 버전에서 의도적으로 제외한 것입니다.
ERP write-back 및 실시간 연동
ERP 또는 회계 시스템으로의 write-back은 이런 프로젝트가 멈추는 지점이며, 가치를 입증하는 데 필요하지도 않습니다. ExactRec은 귀사 시스템이 가져오는 파일을 산출합니다. 연동은 매칭률이 확인된 뒤에 진행합니다.
채권 추심, 독촉, 고객 커뮤니케이션
ExactRec은 귀사의 추심 프로세스가 정확한 목록에서 시작되도록 잔여 건을 해소합니다. 고객에게 직접 연락하지는 않습니다.
다통화 처리
v1은 단일 통화를 처리합니다. 다통화 원장은 첫 릴리스가 아니라 로드맵에 있습니다.
사용자 수정 이력 학습
모든 승인과 거절은 학습 신호이며, 이를 활용하는 것이 시간이 지날수록 제품의 경쟁 우위를 만듭니다. 다만 이는 의도적으로 유보했습니다: 해당 수정 데이터는 아직 존재하지 않으며, 최초 파일럿에서 확보될 것이기 때문입니다.
업계 최고 수준의 보안
Cyber Essentials 인증
ExactRec의 보안 관행과 통제 체계는 전문가에 의해 독립적으로 감사받았습니다.
암호화
데이터는 전송 중 및 저장 시 이용 가능한 가장 안전한 알고리즘으로 암호화됩니다.
데이터 무보관
귀사의 파일은 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 삭제하시면 영구적으로 제거됩니다.