تخصيص للمقبوضات النقدية لا يتوقف عند 80%.
المطابقة القائمة على القواعد داخل نظام ERP لديك تبلغ سقفها عند نسبة تتراوح بين 70% و80%. أما المتبقي فيُعالَج يدويًا كل صباح — بينما يبقى النقد غير المخصَّص في الميزانية العمومية، وتظل حدود الائتمان محجوزة، ويطارد فريق التحصيل عملاء سدَّدوا بالفعل. ExactRec يعالج ذلك المتبقي.
دفعة واردة · لم تطابقها قواعد نظام ERP
NORTHGATE PLANT LTD
تمت مطابقتها مع Northgate Plant Hire Limited في السجل الرئيسي للعملاء — صيغة مغايرة من الاسم التجاري، ولم يرد إشعار سداد
المبلغ المستلَم
£47,382.60
التوزيع المقترح على 3 بنود مفتوحة
AF-2024-8817
قسط إيجار شهري · مستحق في 01 أغسطس
£18,240.00
AF-2023-6104
قسط إيجار شهري · مستحق في 01 أغسطس
£22,918.60
AF-2025-1190
صيانة · مستحقة في 15 يوليو (متأخرات)
£6,224.00
المبلغ المخصَّص
£47,382.60
المتبقي
£0.00
الثقة 96% · يتطابق حتى آخر بنس
مقترح — اقبله بنقرة واحدة
مثال توضيحي. يقترح ExactRec التوزيع؛ ولا يُخصَّص أي مبلغ دون تأكيدك.
من إعداد الفريق صاحب ExactSum — ذكاء اصطناعي لتحليل المستندات يثق به المقرضون وشركات التدقيق
70–80%
النطاق الذي تتوقف عنده عادةً المطابقة القائمة على القواعد في أنظمة ERP
3 ملفات
كل ما يحتاجه ExactRec، ويمكن تصديرها جميعًا في يوم واحد
صفر
عمليات ربط مع نظام ERP مطلوبة لتشغيل مشروع تجريبي
1 رقم
معدل المطابقة لديك، مقيسًا مقارنةً بنظامك الحالي
لماذا يمثّل تمويل الأصول الحالة الأصعب
تخصيص المقبوضات النقدية هو مطابقة الدفعات المصرفية الواردة بالذمم المدينة المفتوحة. وهو في تمويل الأصول صعب على نحو غير معتاد — وأوجه إخفاقه هي بالضبط المواضع التي لا تستطيع القواعد الجامدة التكيّف معها.
دفعة واحدة، عقود متعددة
يسدِّد دافع واحد قيمة عدة اتفاقيات في مبلغ إجمالي واحد. وتوزيع ذلك المبلغ توزيعًا صحيحًا على البنود المفتوحة هو ما تفشل فيه الأنظمة القائمة على القواعد — وهي الحالة اليومية المعتادة لا الحالة الاستثنائية.
غياب إشعار السداد
تصل الدفعة دون أي بيان يوضّح الغرض منها. فحقل المرجع يحمل اسم عميل، أو رقم عقد قديم، أو لا شيء قابلًا للاستخدام على الإطلاق.
المرجع الخاطئ
يذكر العملاء اتفاقية سبق تسويتها، أو رقم عرض سعر، أو مرجع عقد أُعيد تمويله قبل عامين. ولا تطابق تلك الرموز أي شيء في السجل.
المكوِّنات المجمَّعة
تصل أقساط الإيجار مجمَّعة مع ضريبة القيمة المضافة والتأمين والصيانة. والمبلغ الإجمالي لا يرتبط ببند مفتوح بعينه، لذا لا تنطبق أبدًا قاعدة تطابق المبلغ تمامًا.
السداد الجزئي والسداد الزائد
يدفع العميل ما يستطيع، أو يقرِّب المبلغ إلى أعلى. ويُعامَل الفارق البسيط في المبلغ على أنه عدم تطابق تام، فيسقط المقبوض بأكمله في قائمة الانتظار اليدوية.
عمليات الخصم المباشر الفاشلة
عندما يفشل التحصيل، تزيد قواعد تخصيص المتأخرات المشكلة تعقيدًا — وتصبح تسوية الدفعة المجمّعة رجوعًا إلى كل تفويض على حدة مهمة صباحية قائمة بذاتها.
هذا المتبقي هو ما يعالجه ExactRec. فالمطابقة هنا ضبابية وسياقية وكثيفة النصوص — وهي صورة المشكلة التي يتفوق فيها النموذج تفوقًا ملموسًا على القواعد — والمخرجات قابلة للتحقق: فالمطابقة المقترحة إما أن تتطابق حتى آخر بنس أو لا تتطابق.
تصدير، مطابقة، مراجعة، تخصيص
التصدير
أرسل ثلاثة ملفات ينتجها نظامك بالفعل: حركات كشف الحساب المصرفي، وسجل البنود المفتوحة، والسجل الرئيسي للعملاء. لا ربط تقني، ولا مشروع لتقنية المعلومات.
المطابقة
يشغّل ExactRec منطق المطابقة بالمرجع الدقيق، والمطابقة الضبابية لاسم الدافع، وتوزيع المبالغ الإجمالية على كل مقبوض غير مطابَق، ويمنح كل تخصيص مرشَّح درجة.
المراجعة
تتوزع النتائج على ثلاث فئات. فالفئة المخصَّصة تلقائيًا لا تتطلب منك شيئًا؛ والتخصيصات المقترحة تُقبل أو تُرفض بنقرة واحدة؛ والبنود غير المطابَقة تأتي مصحوبة بسبب معلن.
التخصيص
يُنشئ ExactRec ملف تخصيص بالصيغة التي يقبلها نظامك للاستيراد. وتبقى أنت المتحكم فيما يُرحَّل.
ثلاث فئات، ولا تخمين يُقدَّم على أنه يقين
تقع كل حركة في فئة واحدة بالضبط. وبنية الفئات الثلاث هي ما يجعل المنتج جديرًا بالثقة: فـ ExactRec لا يدّعي أبدًا ثقة لا يملكها، والحد الفاصل بين التخصيص التلقائي والاقتراح مؤشر تتحكم فيه أنت.
| الفئة | ما تعنيه | الإجراء المطلوب |
|---|---|---|
|
مخصَّص تلقائيًا
|
أعلى من حد الثقة الذي حددته. المرجع والدافع والمبلغ تتطابق جميعها. | لا شيء — يُخصَّص مباشرةً في ملف المخرجات. |
|
مقترح
|
اقتراح مرتَّب حسب الأولوية مع عرض منطق المطابقة — بما في ذلك التوزيعات المقترحة على عدة عقود. | قبول أو رفض بنقرة واحدة من فريق الذمم المدينة. |
|
غير مطابَق
|
لم يُعثر على أي مرشَّح موثوق. | يُراجَع يدويًا — لكن مع سبب معلن، لا خانة فارغة. |
أعلى من حد الثقة الذي حددته. المرجع والدافع والمبلغ تتطابق جميعها.
الإجراء المطلوب: لا شيء — يُخصَّص مباشرةً في ملف المخرجات.
اقتراح مرتَّب حسب الأولوية مع عرض منطق المطابقة — بما في ذلك التوزيعات المقترحة على عدة عقود.
الإجراء المطلوب: قبول أو رفض بنقرة واحدة من فريق الذمم المدينة.
لم يُعثر على أي مرشَّح موثوق.
الإجراء المطلوب: يُراجَع يدويًا — لكن مع سبب معلن، لا خانة فارغة.
إلى جانب الفئات، يُنتج ExactRec ملف تخصيص بالصيغة التي يقبلها نظامك للاستيراد.
خمس تمريرات على
كل مقبوض
غير مطابَق.
يبدأ ExactRec بطبقات المطابقة الرخيصة واليقينية أولًا، ولا يتصاعد إلى المنطق الأصعب إلا حيث تدعو الحاجة — فتبقى المكاسب السهلة رخيصة وينال المتبقي الصعب الاهتمام الذي يستحقه.
المطابقة بالمرجع الدقيق
المكاسب السهلة أولًا، بما يُرسي تكافؤًا مع القواعد التي يشغّلها نظام ERP لديك بالفعل. فإن كان نظامك سيطابقها، فإن ExactRec يطابقها أيضًا — لتبدأ المقارنة من أرضية واحدة.
المطابقة الضبابية لاسم الدافع
تُطابَق أسماء الدافعين مع السجل الرئيسي للعملاء عبر الأسماء التجارية والاختصارات وكيانات المجموعة التي تسدّد نيابةً عن شركاتها التابعة، والأسماء الشخصية في حسابات المؤسسات الفردية.
توزيع المبالغ الإجمالية
دفعة واحدة تُوزَّع على عدة عقود. وهذا هو عامل التميّز في تمويل الأصول، والنقطة الدقيقة التي تفشل عندها الأنظمة القائمة على القواعد — فالتوزيع المقترح إما أن يتطابق حتى آخر بنس أو لا يُعرض أصلًا.
السداد الجزئي والسداد الزائد
حين لا يتطابق المبلغ تمامًا، يقترح ExactRec تخصيصًا بدلًا من إسقاط المقبوض بأكمله في قائمة الانتظار اليدوية — مع بيان النقص أو الزيادة صراحةً.
تسوية دفعات الخصم المباشر
تُسوَّى دفعات التحصيل المجمّعة رجوعًا إلى التفويضات الأساسية، وتُحدَّد عمليات التحصيل الفاشلة على أنها إخفاقات بدلًا من تركها فجوات غير مفسَّرة في السجل.
ثلاثة ملفات. لا شيء غيرها.
كل مُدخل من هذه المدخلات ينتجه نظامك المالي بالفعل، وبإمكان العميل عادةً تصدير الثلاثة جميعًا خلال يوم واحد.
حركات كشف الحساب المصرفي
المقبوضات الواردة كما تصل من البنك — تُحلَّل عبر منظومة ExactSum القائمة، بأي صيغة يوفّرها بنكك.
سجل البنود المفتوحة
الفواتير وأقساط الإيجار غير المسدَّدة مع مرجع العقد والعميل وتاريخ الاستحقاق والمبلغ.
السجل الرئيسي للعملاء
الأسماء ومراجع الحسابات وأي أسماء بديلة معروفة للدافعين — وهي المرجعية التي تُقاس عليها المطابقة الضبابية للدافع.
ولأن الإصدار الأول قائم على مبدأ ملف يدخل وملف يخرج، فلا حاجة لأن تدعم المنصة التي تعمل عليها أي شيء بعينه. فإن كانت قادرة على تصدير سجل، فهي قادرة على تشغيل مشروع تجريبي.
متبقٍّ واحد يُصفَّى، وأربعة فرق تلمس أثره
الذمم المدينة
يعالج فريق الذمم المدينة المتبقي يدويًا كل صباح. وهو عمل يتطلب مهارة ويتسم بالتكرار: قراءة اسم الدافع، وتحديد الكيان الذي ينتمي إليه، ثم توزيع مبلغ إجمالي على البنود المفتوحة حتى تستقيم الأرقام.
يتولى ExactRec التمريرة الأولى. فالمقبوضات التي تتطابق بوضوح تُخصَّص؛ أما الحالات الملتبسة فتصل على هيئة اقتراحات مرتَّبة مع عرض منطق المطابقة، بحيث يستغرق القرار نقرة واحدة بدلًا من جدول بيانات. ولا يُرحَّل شيء دون تأكيدك.
يتوقف الفريق عن بدء كل يوم متأخرًا، ويوجّه خبرته إلى الحالات الصعبة فعلًا بدلًا من الحالات الآلية.
نادرًا ما يكون النقد غير المخصَّص مشكلة قسم الذمم المدينة وحده. فهو يحجب خطوط الائتمان، ويوجّه جهود التحصيل في الاتجاه الخاطئ، ويشوّه مركز نهاية الشهر — لذا فإن تصفيته تؤتي ثمارها في أنحاء المؤسسة.
رقم واحد يحسم هذا الأمر
ليست قائمة ميزات، ولا عرضًا توضيحيًا على بياناتنا. بل معدل المطابقة التلقائية الذي يحققه ExactRec على دفترك، مقيسًا مقابل ما يحققه نظامك الحالي على الشهر نفسه.
72%
نظام ERP لديك اليوم
89%
مع ExactRec
17 نقطة
الفجوة
هذه الأرقام توضّح كيفية التعبير عن المقارنة؛ وهي ليست نتيجة. فليس لدى ExactRec أي معدل مطابقة منشور حتى الآن — والمشاريع التجريبية الأولى هي التي ستُنتج معدلًا، على بيانات عملاء حقيقية. وأيًّا كانت تلك الفجوة حين تظهر، فهي المقترح التجاري بأكمله: ساعات عمل موظفين مُستردة ونقد غير مخصَّص جرت تصفيته.
"تخصيص المقبوضات النقدية هو تلك المشكلة المالية النادرة التي يكون فيها الجواب قابلًا للتحقق. فالتخصيص المقترح إما أن يتطابق حتى آخر بنس أو لا يتطابق، ومن ثمّ لا يضطر أحد إلى تصديق كلام نموذج في أي شيء. ولهذا السبب أيضًا لن نتصدر بمعدل مطابقة لم نَقِسه — فشهر واحد من بيانات عميل حقيقي أثمن من أي قدر إضافي من المواصفات"
Aleks Kudic
شريك مؤسس في ExactRec — وسابقًا الرئيس التقني في Funding Options
مصمَّم للمتبقي، لا لنسبة الـ 80% السهلة
يستهدف ExactRec مباشرةً المقبوضات التي تتركها قواعدك الحالية خلفها — وجعل كل اقتراح يعرضه أمامك قابلًا للفحص في ثوانٍ.
قدرات المطابقة
المطابقة بالمرجع الدقيق
تُرسي تكافؤًا مع قواعد نظام ERP القائمة لديك، لتبدأ المقارنة بين الاثنين من أرضية واحدة
المطابقة الضبابية للدافع
الأسماء التجارية والاختصارات وكيانات المجموعة التي تسدّد نيابةً عن شركاتها التابعة والأسماء الشخصية في حسابات المؤسسات الفردية، تُقيَّم مقابل السجل الرئيسي للعملاء
توزيع المبالغ الإجمالية
مقبوض واحد يُوزَّع على عدة عقود — عامل التميّز في تمويل الأصول، والنقطة التي تستسلم عندها المطابقة القائمة على القواعد
السداد الجزئي والزائد
تخصيص مقترح مع بيان النقص أو الزيادة، بدلًا من سقوط المقبوض بأكمله في قائمة الانتظار اليدوية
تسوية الخصم المباشر
تُسوَّى دفعات التحصيل المجمّعة مع التفويضات الأساسية، مع تحديد عمليات التحصيل الفاشلة على أنها إخفاقات
التعامل مع المكوِّنات المجمَّعة
أقساط الإيجار التي تصل مجمَّعة مع ضريبة القيمة المضافة والتأمين والصيانة تُفكَّك مقابل البنود المفتوحة التي تسدّدها
مؤشر حد الثقة
أنت من يحدد الخط الفاصل بين التخصيص التلقائي والاقتراح. شدِّده ريثما تبني الثقة، ثم خفِّفه متى صمدت الأرقام
منطق مطابقة معروض
كل اقتراح يبيّن سبب تقديمه — أي اسم بديل للدافع، وأي بنود مفتوحة، وأي عملية حسابية — بحيث يستطيع المراجع فحصه في ثوانٍ
أسباب معلنة للبنود غير المطابَقة
يصل المقبوض غير المطابَق مصحوبًا بسبب بدلًا من خانة فارغة، فتبدأ المراجعة اليدوية من خيط لا من الصفر
التعامل مع المخرجات
تصدير ملف التخصيص
مخرجات بالصيغة التي يقبلها نظامك للاستيراد — وهو السبب كله في أن المشروع التجريبي لا يتطلب أي أعمال ربط تقني.
مسار تدقيق كامل
كل تخصيص يمكن تتبّعه رجوعًا إلى المقبوض ومنطق المطابقة والبنود المفتوحة التي سدَّدها، مع اسم المراجع والطابع الزمني على كل ما يُقبل.
يعمل على ملفات مُصدَّرة
لا برنامج وكيل لتثبيته، ولا اتصال بقاعدة بيانات، ولا ضبط تغييرات. ثلاث عمليات تصدير تدخل، وملف تخصيص واحد يخرج.
ما لا يفعله الإصدار الأول — عن قصد
تتعثر مشاريع تخصيص المقبوضات النقدية بسبب اتساع النطاق. وهذه استثناءات متعمَّدة من الإصدار الأول، لا ثغرات غابت عنا.
الكتابة العكسية إلى نظام ERP والربط المباشر
الكتابة العكسية إلى نظام تخطيط الموارد أو دفتر الأستاذ لديك هي الموضع الذي تتعثر عنده هذه المشاريع، وهي غير لازمة لإثبات القيمة. يُخرج ExactRec ملفًا يستورده نظامك. ويأتي الربط التقني بعد تحديد معدل المطابقة.
التحصيل والمطالبة والتواصل مع العملاء
يصفّي ExactRec المتبقي لتعمل عملية التحصيل لديك انطلاقًا من قائمة صحيحة. وهو لا يتواصل مع عملائك.
التعامل مع العملات المتعددة
يعمل الإصدار الأول بعملة واحدة. أما الدفاتر متعددة العملات فهي ضمن خارطة الطريق، لا ضمن الإصدار الأول.
التعلّم من تصحيحات المستخدمين
كل قبول ورفض إشارة تدريبية، والاستفادة منها هي ما يجعل المنتج قابلًا للدفاع عنه مع مرور الوقت. وقد أُرجئ ذلك عن قصد: فبيانات التصحيح تلك غير موجودة بعد، وستأتي من المشاريع التجريبية الأولى.
أمان رائد في القطاع
حاصل على شهادة Cyber Essentials
خضعت ممارسات وضوابط الأمان في ExactRec لتدقيق مستقل على يد خبراء.
التشفير
تُشفَّر البيانات أثناء النقل وفي حالة السكون باستخدام أكثر الخوارزميات أمانًا من المتاح.
عدم الاحتفاظ بالبيانات
لا تُستخدم ملفاتك أبدًا في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، وتُحذف نهائيًا بمجرد إزالتك لها.
أرسل بيانات شهر واحد. واحصل على معدل مطابقة مقيس.
الطلب محدود ولا يكلّفك شيئًا تقريبًا: شهر واحد من الملفات الثلاثة، مموّهة الهوية. ومن ذلك نقدّم معدل مطابقة مقيسًا مقارنةً بنظامك الحالي، ومثالًا عمليًا على توزيع مبلغ إجمالي على بياناتك أنت.